補習班常常面臨不合理的財務壓力。即使學生已經事先報名課程,請假的學生仍經常要求退費。雖然這對補習班來說非常困擾,但因為學生沒有實際上到課,補習班也難以拒絕退費,只能承受損失!這樣的負擔累積起來,會對補習班造成巨大的財務壓力。Ulearn 解決了這個問題,讓每位請假的學生可以透過線上加入課程或觀看重播的方式參與學習。有了這項功能後,學生就必須參與課程,無論是線上還是線下。如此一來,便輕鬆解決了補教業最大的難題之一!
透過 Ulearn 的 Zoom 整合功能,老師和學生可以一鍵加入線上會議。這個功能省去了老師手動創建 Zoom 會議並發送邀請或會議連結給每位學生的麻煩。通常,這需要行政人員親自透過 email 發送正確的線上會議連結給學生,過程非常耗時;或者由老師發送,但這可能會引發學校的隱私疑慮。Ulearn 自動處理所有關於老師與學生連接的設置,讓線上教學變得更簡單、更安全,同時也確保了學校的隱私安全。
Ulearn會自動搜尋Zoom的錄影庫,將每個錄影的連結加到正確的課堂頁面,不需要老師或行政人員手動上傳。這些錄影在課程結束約三小時後就能讓學生觀看。這功能讓缺課的學生永遠都能趕上進度。沒有缺課的學生也可以多次觀看重播,複習重點。這樣能達到所有學生的補課和複習需求。補習班也更不用擔憂隱私問題,因為所有課程都有錄影紀錄,所以沒有老師跟學生要求聯絡方式的機會。這種透明度能確保專業行為,也保護了學生隱私。
Ulearn 設計了一套整合 Zoom 授權管理的系統,自動分配 Zoom 授權給開始的課程,課程結束後再釋放回授權庫。這樣的運作方式類似台灣的 GoShare 共享Gogoro電動機車。
當課堂開始時,就像 GoShare 用戶借一台機車。一旦某個授權被取用,其他課程就無法使用同一個授權,直到課堂結束時釋放。這功能防止不同班級的老師和學生誤入同一個會議。對於依賴手動管理Zoom課程的學校來說,這種"課程衝突"是很常見的問題。課程結束時,就像用戶使用完歸還機車,Zoom 授權被一堂課使用完畢就會給下一堂課堂使用。
這種授權共享方式節省大量成本,不需要為每堂課購買授權。舉例來說,一間補習班整天一共有 20 堂課,但同一時間最多只有 3堂,那麼就只需要 3 個 Zoom 授權就夠了。這些授權整天重複使用。
這個系統也簡化了加入課程的步驟,學生和老師不需要登入個人 Zoom 帳號。他們只要在課程時間加入,系統就會處理所有的背景流程。